// Projektmanagement

Jemand muss den Überblick behalten — das übernehmen wir

Sobald mehr als zwei Leute an einem Entwicklungsprojekt arbeiten, braucht es jemanden, der Termine, Aufgaben und Beteiligte zusammenhält. Wir steuern dein Webprojekt, damit es nicht an fehlender Abstimmung scheitert, sondern planbar vorankommt — mit einem festen Ansprechpartner, der dir den Rücken freihält.
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1 Ansprechpartner
der dein Projekt verantwortet
0 €
kostet das Erstgespräch
// Kennst du das?

Warum Entwicklungsprojekte ins Stocken geraten

Die wenigsten Projekte scheitern an der Technik. Sie scheitern daran, dass niemand koordiniert, Entscheidungen liegen bleiben und am Ende keiner mehr weiß, wo man steht. Genau da setzt Projektsteuerung an.
Niemand hat den Hut auf
Alle arbeiten irgendwie, aber keiner verantwortet das Ganze. Aufgaben fallen zwischen die Stühle, und wenn etwas hakt, zeigt jeder auf den anderen.
Eine klare Verantwortung
Wir übernehmen die Steuerung und sind der eine Punkt, an dem alle Fäden zusammenlaufen. Du weißt jederzeit, wer wofür zuständig ist.
1Verantwortlicher
statt geteilter Zuständigkeit
Termine verschieben sich unbemerkt
Erst rutscht eine Kleinigkeit, dann die nächste, und plötzlich liegt das ganze Projekt Wochen hinter dem Plan — ohne dass jemand rechtzeitig Alarm geschlagen hat.
Termine im Blick, bevor sie kippen
Wir behalten den Zeitplan laufend im Auge und steuern früh gegen. Verzögerungen sprechen wir offen an, solange man noch reagieren kann.
Rechtzeitig
gegensteuern statt hinterherlaufen
Entscheidungen bleiben liegen
Das Projekt wartet auf eine Freigabe, eine Info, ein Ja — und steht still, weil niemand nachhält, wer gerade am Zug ist.
Dinge werden entschieden
Wir holen offene Entscheidungen aktiv ein und sorgen dafür, dass sie getroffen werden, statt im Postfach zu versauern. So bleibt das Projekt in Bewegung.
Kein Stillstand
durch offene Entscheidungen
Viele Beteiligte, ein Durcheinander
Internes Team, externe Dienstleister, verschiedene Abteilungen — jeder hat seinen eigenen Stand, und keiner spricht mit dem anderen. Missverständnisse sind vorprogrammiert.
Alle auf demselben Stand
Wir koordinieren die Beteiligten, halten Informationen zusammen und übersetzen zwischen Technik und Fachseite. Alle ziehen an einem Strang, weil alle dasselbe wissen.
1Stand
für alle Beteiligten
Du wirst selbst zum Projektbüro
Statt dich um dein Geschäft zu kümmern, verbringst du den Tag mit Nachfragen, Weiterleiten und Vermitteln. Das Projekt frisst deine Zeit, obwohl du es delegieren wolltest.
Wir nehmen dir das ab
Die Koordination läuft über uns, nicht über dich. Du bleibst informiert und entscheidest das Wesentliche, aber das Tagesgeschäft der Steuerung übernehmen wir.
Deine Zeit
zurück fürs Kerngeschäft
Am Ende ist das Budget weg
Ohne laufende Kontrolle wächst der Aufwand still, und die Rechnung fällt am Schluss höher aus als gedacht — ohne dass klar ist, wo das Geld eigentlich hingeflossen ist.
Budget unter Kontrolle
Wir behalten Aufwand und Budget im Blick und melden uns, bevor eine Grenze gerissen wird. Du siehst, wofür Zeit und Geld draufgehen, und kannst steuern.
Transparent
statt böser Überraschung am Ende
// Was drinsteckt

Das übernehmen wir in der Projektsteuerung

Projektmanagement heißt bei uns nicht, hübsche Diagramme zu malen, sondern dafür zu sorgen, dass dein Entwicklungsprojekt läuft. Das steckt drin.

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Planung & Zeitplan

Wir zerlegen dein Projekt in machbare Schritte und legen einen realistischen Zeitplan fest, an dem sich alle orientieren können.

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Koordination der Beteiligten

Ob internes Team oder externe Dienstleister — wir halten alle zusammen, verteilen Aufgaben klar und sorgen dafür, dass niemand aneinander vorbeiarbeitet.

01

Fester Ansprechpartner

Du hast eine Person, die dein Projekt kennt und verantwortet. Kein Erklären an wechselnde Leute, kein Weiterreichen im Kreis.

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Fortschritt nachhalten

Wir behalten im Blick, was erledigt ist und was aussteht, und haken nach, bevor etwas liegen bleibt. Du weißt jederzeit, wo das Projekt steht.

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Termine & Fristen steuern

Wir überwachen den Zeitplan aktiv, erkennen Verzögerungen früh und steuern gegen, solange noch Spielraum ist.

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Budget im Blick

Aufwand und Kosten laufen bei uns mit. Wir melden uns, bevor eine Grenze gerissen wird, damit es am Ende keine Überraschung gibt.

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Übersetzen zwischen Technik und Fachseite

Wir sorgen dafür, dass Entwickler und Auftraggeber sich verstehen — technische Fragen verständlich, fachliche Anforderungen sauber ins Projekt übersetzt.

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Risiken früh erkennen

Wir sehen Stolperfallen, bevor sie zum Problem werden — von Abhängigkeiten bis zu knappen Ressourcen — und benennen sie offen, statt sie auszusitzen.

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Regelmäßige Updates

Du bekommst verständliche Statusmeldungen in dem Rhythmus, der zu dir passt. Kein Stochern im Nebel, sondern ein klares Bild vom Fortschritt.

01

Sauberer Abschluss

Zum Projektende gehört mehr als das Go-live: Übergabe, Dokumentation und die Klärung, wie es danach weitergeht. Wir bringen das Projekt geordnet zu Ende.

Sven Steinborn

Teamlead | Projektmanager
Seit 2021 im Team

// Wer dich berät

Warum Sven Steinborn der richtige ist

Sven berät technologieoffen: Er hat Shops auf allen vier Systemen begleitet und bewertet nüchtern, welche Plattform zu Sortiment, Prozessen und Wachstumszielen passt – statt jedem Kunden dieselbe Lösung zu verkaufen.

Die teuerste Entscheidung ist das falsche Shop-System. Die treffen wir gemeinsam einmal richtig.

Monday
Hubspot
WordPress
// Passt das zu dir?

Wann sich Projektsteuerung lohnt

Nicht jedes Vorhaben braucht eine eigene Steuerung. Aber sobald mehrere Menschen, Gewerke oder Termine im Spiel sind, macht sie den Unterschied zwischen Chaos und Fortschritt.

Unternehmen ohne eigene Projektleitung

Keiner intern, der es steuern kann

Bei euch gibt es niemanden, der die Zeit oder Erfahrung hat, ein Entwicklungsprojekt zu führen. Wir springen ein und übernehmen die Steuerung von außen.

Projekte mit mehreren Dienstleistern

Viele Köche, ein Gericht

Wenn neben uns weitere Dienstleister oder Agenturen beteiligt sind, koordinieren wir das Ganze, damit die Teile zusammenpassen statt sich zu widersprechen.

Komplexe Entwicklungsvorhaben

Viele Funktionen, viele Abhängigkeiten

Große Anwendungen mit vielen beweglichen Teilen brauchen jemanden, der den Überblick hält. Wir sorgen dafür, dass nichts übersehen wird.

Teams mit vollem Tagesgeschäft

Keine Zeit fürs Vermitteln

Ihr wollt das Projekt nicht nebenbei zwischen Tür und Angel steuern. Wir nehmen euch die Koordination ab, damit ihr euch aufs Kerngeschäft konzentrieren könnt.
// So läuft es ab

Wie wir dein Projekt steuern

Unsere Steuerung ist schlank und verständlich. Kein Methoden-Overkill, sondern klare Abläufe, die dafür sorgen, dass dein Projekt vorankommt.

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Aufsetzen

Wir klären Ziele, Beteiligte, Termine und Rahmen. Alle wissen, worauf es zusteuert und wer welche Rolle hat.

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Planen

Wir zerlegen das Projekt in Schritte, legen einen realistischen Zeitplan fest und verteilen die Aufgaben klar.

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Steuern

Während der Umsetzung halten wir Fortschritt, Termine und Budget nach, holen Entscheidungen ein und steuern bei Bedarf gegen.

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Berichten

Du bekommst regelmäßig verständliche Updates. So bleibst du informiert, ohne selbst hinterherzutelefonieren.

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Abschließen

Zum Ende sorgen wir für eine saubere Übergabe, Dokumentation und die Klärung, wie es nach dem Launch weitergeht.

Fester Ansprechpartner über den gesamten Ablauf.

// Was es kostet

Steuerung nach Umfang deines Projekts

Die Preise sind Richtwerte. Was dein Vorhaben wirklich braucht, klären wir im kostenlosen Erstgespräch — bei einer Umsetzung mit uns lässt sich die Steuerung oft direkt in das Projekt einplanen.

Projektbegleitung leicht

ab 450 € / Monat

Für überschaubare Vorhaben: Wir halten Termine und Aufgaben nach, koordinieren die Beteiligten und geben dir regelmäßige Updates. Der schlanke Rahmen, damit nichts liegen bleibt.

Beliebt

Projektsteuerung komplett

ab 1.200 € / Monat

Die volle Steuerung mit Planung, laufender Koordination, Termin- und Budgetkontrolle, Risikoblick und festem Ansprechpartner. Für Projekte, bei denen viel zusammenläuft.

Steuerung großer Vorhaben

individuell

Für umfangreiche Projekte mit vielen Beteiligten, Dienstleistern oder Abteilungen. Umfang und Preis stimmen wir auf dein Vorhaben ab, nachdem wir es gemeinsam durchgesprochen haben.

Branche -

Tales&Tails

Ausgangslage

Was wir gemacht haben

"Nach einem Testzeitraum waren wir von Chris und seiner Arbeit so überzeugt, dass wir unsere Zusammenarbeit direkt um ein weiteres Jahr verlängert haben. Er steckt voller Ideenreichtum und setzt die Projekte gewissenhaft und detailgenau um. Durch seine kommunikative Art macht die Zusammenarbeit mit ihm besonders viel Spaß!"

Sebastian Denzin

CMO & Co-Founder

// Aus der Werkstatt

Gedanken zu Projekten, die laufen

Woran Entwicklungsprojekte scheitern, wie man Beteiligte zusammenhält und warum gute Steuerung meist unsichtbar bleibt — ehrlich und aus der Praxis.

Timmehosting

07. Okt. 2025

Microsoft Ads Consent Mode: Einfache Einrichtung & Nutzung erklärt

Der Microsoft Ads Consent Mode ermöglicht es Unternehmen, die Datenerfassung in Microsoft Ads entsprechend den Nutzerzustimmungen (Consent Entscheidungen im Cookie Banner) zu steuern. Dies ist besonders wichtig zur Einhaltung

Uncategorized

03. März 2026

Shopware 6 – Deine zentrale Schaltzentrale für alle Verkaufskanäle

Web-Shop, Amazon, App, B2B-Portal – alles aus einer Oberfläche verwalten? Mit Shopware 6 ist genau das möglich. Dank API-first-Architektur und dem integrierten Sales-Channel-Konzept bist du in der Lage, alle deine Verkaufskanäle zentral zu steuern, Bestände in Echtzeit zu synchronisieren und neue Märkte ohne doppelten Pflegeaufwand zu erschließen. Ob klassischer Online-Shop, Headless-Frontend oder internationale Ländershops – Shopware 6 wächst mit deinem Business mit. Wir zeigen dir, wie der Ansatz funktioniert und warum er für zukunftsorientierte Händler so entscheidend ist.

03. März 2026

Shopware 5 End of Life – Warum du jetzt wechseln solltest

Seit dem 31. Juli 2024 ist Shopware 5 offiziell End of Life – und das hat Konsequenzen. Wer seinen Shop weiterhin auf der alten Version betreibt, verzichtet auf Sicherheitsupdates, riskiert Kompatibilitätsprobleme mit aktuellen PHP-Versionen und verliert den Anschluss an moderne E-Commerce-Features. Doch was bedeutet das konkret für dich als Shopbetreiber? Und warum lohnt sich der Wechsel auf Shopware 6 gerade jetzt mehr denn je? In diesem Beitrag erklären wir dir, welche Risiken ein Weiterbetrieb mit sich bringt – und warum die Migration der entscheidende Schritt für die Zukunft deines Online-Shops ist.
// Passt dazu

Davor kommt der Plan

Digitale Kreationen

Webseiten, Shops, Anwendungen, die Systeme dahinter und die Werkzeuge, die dein Team täglich nutzt. Hier läuft zusammen, was wir tatsächlich entwickeln.

Konzeption

Bevor gebaut wird, wird gedacht. In der Konzeption bringen wir deine Idee in eine Struktur, die trägt: klare Ziele, durchdachte Nutzerwege, ein Funktionsumfang, der zu deinem Vorhaben passt. So weißt du vorher, was entsteht — statt es hinterher teuer zu ändern.

Digitalberatung

Du weißt, dass sich digital etwas tun muss, aber nicht genau was zuerst? In der Digitalberatung schauen wir uns deine Lage an, sortieren die Möglichkeiten und sagen dir ehrlich, was sich lohnt — und was du dir sparen kannst. Am Ende hast du keine Wunschliste, sondern eine klare Richtung, die zu deinem Budget und deinem Alltag passt.
// Häufig gefragt

Was uns zum Projektmanagement oft gefragt wird

Ein paar Fragen kommen fast immer. Hier die kurzen Antworten — für alles Weitere melde dich einfach.

Projektmanagement für dein Entwicklungsprojekt

Die meisten Webprojekte scheitern nicht an der Technik. Sie scheitern daran, dass niemand den Überblick hält: Termine rutschen, Entscheidungen bleiben liegen, Beteiligte reden aneinander vorbei, und am Ende weiß keiner mehr genau, wo man steht. Genau hier setzt Projektmanagement an. Als Agentur für Webentwicklung steuern wir dein Projekt so, dass es planbar vorankommt — mit einem festen Ansprechpartner, der die Fäden zusammenhält.

Wichtig vorweg: Wir sind eine reine Entwicklungsagentur. Unsere Projektsteuerung dreht sich um die Umsetzung mit Code — Planung, Koordination, Termine, Budget. Sie ist ein Werkzeug, damit dein technisches Vorhaben rund läuft, keine allgemeine Unternehmensberatung.

Warum Steuerung den Unterschied macht

Ein Entwicklungsprojekt hat viele bewegliche Teile. Es gibt Aufgaben mit Abhängigkeiten, Menschen mit unterschiedlichem Wissensstand, Termine, die aufeinander aufbauen, und ein Budget, das nicht aus dem Ruder laufen soll. Solange das jemand aktiv zusammenhält, läuft es. Sobald es niemand tut, zerfasert selbst ein gut geplantes Vorhaben.

Das Tückische ist, dass sich die Probleme schleichend aufbauen. Eine kleine Verzögerung hier, eine offene Entscheidung dort, eine Info, die nicht weitergegeben wurde. Einzeln wirkt nichts davon dramatisch, in Summe bringt es ein Projekt zum Stillstand. Gute Steuerung fängt genau diese Kleinigkeiten ab, bevor sie sich stapeln.

Was wir konkret übernehmen

Projektmanagement ist bei uns nichts Abstraktes. Es sind handfeste Aufgaben, die dafür sorgen, dass dein Projekt läuft:

  • Planung — das Vorhaben in machbare Schritte zerlegen und einen realistischen Zeitplan aufstellen.
  • Koordination — alle Beteiligten zusammenhalten, Aufgaben klar verteilen, zwischen Technik und Fachseite übersetzen.
  • Nachhalten — Fortschritt im Blick behalten und nachhaken, bevor etwas liegen bleibt.
  • Termine & Budget — beides laufend überwachen und früh gegensteuern, wenn es eng wird.
  • Berichten — dir regelmäßig verständlich sagen, wo das Projekt steht.

Am Ende steht ein sauberer Abschluss mit Übergabe und der Klärung, wie es nach dem Launch weitergeht.

Ein Ansprechpartner statt Stille Post

Einer der größten Vorteile ist der einfachste: Du hast eine Person, die dein Projekt verantwortet und kennt. Kein Erklären an wechselnde Leute, kein Weiterreichen im Kreis, kein Zweifel, wer gerade zuständig ist.

Diese Person läuft mit dem Projekt mit, kennt seinen Stand und ist dein direkter Draht. Für dich bedeutet das kurze Wege und schnelle Antworten. Und weil wir zugleich selbst entwickeln, redet dein Ansprechpartner nicht über Technik wie ein Außenstehender, sondern versteht, worüber die Entwickler sprechen.

Für wen sich Steuerung lohnt

Nicht jedes Vorhaben braucht eine eigene Steuerung, und das sagen wir auch offen. Bei einem kleinen, überschaubaren Projekt läuft die Abstimmung nebenbei. Interessant wird Projektmanagement, sobald es komplexer wird:

  • wenn intern niemand die Zeit oder Erfahrung hat, ein Projekt zu führen
  • wenn neben uns weitere Dienstleister oder Abteilungen beteiligt sind
  • wenn ein Vorhaben viele Funktionen und Abhängigkeiten hat
  • wenn viel Geld im Spiel ist und du auf Nummer sicher gehen willst

In all diesen Fällen ist der Preis der Steuerung kleiner als der Preis des Durcheinanders, das ohne sie entsteht.

Methode ist Mittel, nicht Zweck

Über Projektmanagement-Methoden lässt sich endlos streiten. Für uns sind sie Werkzeug, nicht Religion. Mal ist ein festes Vorgehen mit klaren Phasen das Richtige, mal eine flexiblere Arbeitsweise in kurzen Abschnitten, bei der man regelmäßig nachjustiert. Was passt, hängt vom Projekt ab.

Wichtiger als das Etikett ist das Ergebnis: dass Aufgaben erledigt werden, Termine halten, Entscheidungen fallen und du jederzeit weißt, wo dein Projekt steht. Auf dieses Ergebnis richten wir unsere Steuerung aus, nicht auf ein Methoden-Diplom.

Transparenz statt Blackbox

Nichts ist frustrierender, als ein Projekt in Auftrag zu geben und dann wochenlang nicht zu wissen, was passiert. Genau das wollen wir vermeiden. Steuerung heißt für uns auch, dass du jederzeit Einblick hast: was erledigt ist, was gerade läuft, was als Nächstes kommt und ob wir im Zeit- und Kostenrahmen liegen.

Diese Offenheit gilt in beide Richtungen. Wir sagen dir nicht nur, was gut läuft, sondern auch, wo es hakt oder eng wird. Ein Problem, das früh auf dem Tisch liegt, lässt sich fast immer lösen. Eines, das verschwiegen wird, bis es nicht mehr zu übersehen ist, wird teuer. Deshalb ist ehrliches Berichten für uns kein Zusatz, sondern Kern der Steuerung.

Was gute Steuerung dich am Ende spart

Projektmanagement kostet Geld, keine Frage. Der Nutzen zeigt sich aber an anderer Stelle: in Terminen, die halten, in einem Budget, das nicht aus dem Ruder läuft, in der Zeit, die du nicht selbst mit Koordination verbringst, und in Fehlern, die gar nicht erst passieren, weil jemand mitgedacht hat. Unterm Strich ist eine gute Steuerung meist günstiger als das Chaos, das sie verhindert.

So läuft die Zusammenarbeit ab

Am Anfang steht ein kostenloses Erstgespräch, in dem wir Umfang, Beteiligte und Termine deines Projekts durchgehen. Passt es, setzen wir das Projekt gemeinsam auf: Ziele klären, Rollen verteilen, Zeitplan festlegen. Danach übernehmen wir die laufende Steuerung, halten dich mit regelmäßigen Updates auf dem Stand und bringen das Projekt am Ende geordnet zum Abschluss.

Ob wir dabei nur steuern oder auch die Entwicklung übernehmen, entscheidest du. Beides ist möglich, und gerade wenn wir beides machen, geht kein Wissen zwischen Steuerung und Umsetzung verloren.

So fängst du an

Erzähl uns von deinem Projekt — was ansteht, wer beteiligt ist und wo es gerade klemmt. Im kostenlosen Erstgespräch sagen wir dir ehrlich, ob und in welchem Umfang sich eine eigene Steuerung lohnt. Der erste Schritt ist ein Gespräch, und der verpflichtet dich zu nichts — außer, dass du danach klarer siehst, wie dein Projekt in geordnete Bahnen kommt.

Bei kleinen Projekten oft nicht — da läuft die Abstimmung nebenbei. Sobald aber mehrere Beteiligte, viele Funktionen oder enge Termine im Spiel sind, sorgt eine eigene Steuerung dafür, dass nichts untergeht. Wir sagen dir ehrlich, ob sich der Aufwand für dein Projekt lohnt.

Ja. Wir übernehmen die Steuerung auch dann, wenn andere Dienstleister oder ein internes Team die Entwicklung machen. Wir koordinieren die Beteiligten und halten das Ganze zusammen, egal wer die einzelnen Teile baut.

Die leichte Begleitung beginnt bei 450 € im Monat, die vollständige Steuerung bei 1.200 € im Monat, große Vorhaben klären wir individuell. Was für dich sinnvoll ist, hängt von Umfang und Dauer ab — das besprechen wir vorher.

Das Tagesgeschäft der Koordination übernehmen wir. Du bleibst über regelmäßige Updates informiert und triffst die wichtigen Entscheidungen, aber Nachfragen, Weiterleiten und Nachhalten läuft über uns.

Nach der, die zum Projekt passt. Mal ist ein festes Vorgehen mit klaren Phasen sinnvoll, mal eine flexiblere Arbeitsweise in kurzen Abschnitten. Wichtiger als die Methode ist uns, dass das Projekt läuft und du den Überblick behältst.

Ja, das ist der Kern. Du bekommst regelmäßige, verständliche Statusmeldungen in dem Rhythmus, der zu dir passt — kein Fachjargon, sondern ein klares Bild davon, wo das Projekt steht.

Dann erfährst du es früh, nicht erst am Stichtag. Wir erkennen Verzögerungen rechtzeitig, sagen offen Bescheid und schlagen dir vor, wie man gegensteuern kann — durch Umpriorisieren, mehr Ressourcen oder eine bewusste Verschiebung.

Projekt vor der Tür?

Lass uns dein Projekt in geordnete Bahnen bringen

Erzähl uns, was ansteht, wer beteiligt ist und wo es klemmt. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie wir dein Projekt am besten steuern.